会议管理制度第一章总则根据公司《员工手册》相关管理规定以及全面精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第三章公司各类会议说明3.1公司领导工作例会3.1.1公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
3.1.2公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
3.1.3公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项:各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案:与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
3.1.4公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
3.2总经理办公会
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